BOLETIN DE OCTUBRE 2020
PINE TRAILS CIA
MESA DIRECTIVA: Amy Benedict Sandra Denson J.J. Fuentes Myrtis Lester Helen Lewis Eva Palkin
Norma Martinez FrancisPradier CarolineWright
Personal de Oficina: Tayna Sims, Gerente Idis Morales, Asistente De Oficina
RECORDATORIO- Actualmente, las reuniones mensuales de la Junta abiertas al público no se llevan a cabo en el Centro Comunitario para cumplir con las pautas y medidas de seguridad exigidas por Covid-19. La Junta se reúne mensualmente en Sesión Ejecutiva a través de teleconferencias con el fin de realizar negocios en curso según sea necesario. Las actas de esas sesiones se leerán en la próxima reunion abierta al público. Aunque el Estato actualmente permite reunions restringidas con pautas, la Asiciación no está en condiciones de cumplir con todas las medidas de seguridad con respecto al control de multitudes, limpieza constante y desinfección de áreas comunes. La Oficina, el Centro Comunitario Y el Parque de Pine Trails estará cerrada hasta nuevo aviso. La oficina cuenta con personal para comunicarse por teléfono, correo electrónico o fax; los formularios, pagos, solicitudes, etc. se pueden colocar en el buzón de la Puerta.
La Oficina estará cerrada el 26 y 27 de Noviembre por las vacaciones de Acción de Gracias
Límite de velocidad es 5 mph en los callejónes… Amamos nuestros hijos
REUNIÓN ANNUAL DE MIEMBROS DE OCTUBRE DE 2020 Y ELECCIONES DE LA JUNTA- Por recomendación del abogado de la Asociación, la Junta Directiva votó por unanimidad para “posponer indefinidamente” la Reunión Anual de Miembros en Octubre de 2020 y las Elecciones de la Junta hasta el momento en que podamos hacerlo en conformidad con las pautas del CDC, el Gobernador Abbott y la Jueza del Condado Hidalgo. Es imperativo que la Asociación cumpla con todas estas pautas para la seguridad de los Miembros de la Junta y los Miembros de la Asociación. También es imperativo proteger la responsabilitad de la Asociación de cumplir con las mejores practices y mandatos gubernamentales. La información sobre el aplazamiento se envoi por correo a todos los propietarios registrados en una carta con fecha de 21 de Agosto 2020.
CUOTA DE MANTENIMIENTO ANNUAL- La evaluación de la tarifa de mantenimiento para el 2021 es de $250; no habrá ningún cambio. Está previsto que las facturas se envíen por correo a mediados de Noviembre 2020. Llame a la oficina para actualizar cualquier cambio en su dirección de facturación.
REPARACIONES DE CALLEJONES- La selección para la reparación se prioriza según la condición más terrible, la accesibidad del uso, la seguridad, la necesidad de participación del Condado o Aqua y la disponibilidad de fondos. Reparaciones completadas $77,708; cinco (5) ubicaciones adicionales a $40,135 desde el Informe de Junio.
VIOLACIONES DE RESTRICCIONES DE ESCRITURA- Los propietarios deben cortar el césped, los bordes y las malezas en cercas, aceras, bordillos, en las entradas de vehículos y podar árboles/arbustos. Esto también incluye el área detrás de las cercas en los callejones. Además, los botes de basura no deben ser visibles desde la calle (no botes de basura en el patio delantero)
ELECCIONES GENERALES 2020
GANADORES DE LA YARDA DEL MES DE AGOSTO
DISTRIBUCIÓN DE ALIMENTOS EN JULIO- PTCIA se asoció con el Agente Sherman Eagleton, Precinto 3 del Condado de Harris, para ayudar a distribuir alimentos proporcionados por el Banco de Alimentos de Houston a más de 270 familias en los alrededores. Agradecemos y apreciamos a los Agentes de Policia, Miembros de la Junta, Capitanes de Cuadra y los jóvenes élders de la Iglesia The Church of Jesus Christ of Latter Day Saints por su servicio en ese cálido día.
MESA DIRECTIVA: Amy Benedict Sandra Denson J.J. Fuentes Myrtis Lester Helen Lewis Eva Palkin
Norma Martinez FrancisPradier CarolineWright
Personal de Oficina: Tayna Sims, Gerente Idis Morales, Asistente De Oficina
RECORDATORIO- Actualmente, las reuniones mensuales de la Junta abiertas al público no se llevan a cabo en el Centro Comunitario para cumplir con las pautas y medidas de seguridad exigidas por Covid-19. La Junta se reúne mensualmente en Sesión Ejecutiva a través de teleconferencias con el fin de realizar negocios en curso según sea necesario. Las actas de esas sesiones se leerán en la próxima reunion abierta al público. Aunque el Estato actualmente permite reunions restringidas con pautas, la Asiciación no está en condiciones de cumplir con todas las medidas de seguridad con respecto al control de multitudes, limpieza constante y desinfección de áreas comunes. La Oficina, el Centro Comunitario Y el Parque de Pine Trails estará cerrada hasta nuevo aviso. La oficina cuenta con personal para comunicarse por teléfono, correo electrónico o fax; los formularios, pagos, solicitudes, etc. se pueden colocar en el buzón de la Puerta.
La Oficina estará cerrada el 26 y 27 de Noviembre por las vacaciones de Acción de Gracias
Límite de velocidad es 5 mph en los callejónes… Amamos nuestros hijos
REUNIÓN ANNUAL DE MIEMBROS DE OCTUBRE DE 2020 Y ELECCIONES DE LA JUNTA- Por recomendación del abogado de la Asociación, la Junta Directiva votó por unanimidad para “posponer indefinidamente” la Reunión Anual de Miembros en Octubre de 2020 y las Elecciones de la Junta hasta el momento en que podamos hacerlo en conformidad con las pautas del CDC, el Gobernador Abbott y la Jueza del Condado Hidalgo. Es imperativo que la Asociación cumpla con todas estas pautas para la seguridad de los Miembros de la Junta y los Miembros de la Asociación. También es imperativo proteger la responsabilitad de la Asociación de cumplir con las mejores practices y mandatos gubernamentales. La información sobre el aplazamiento se envoi por correo a todos los propietarios registrados en una carta con fecha de 21 de Agosto 2020.
CUOTA DE MANTENIMIENTO ANNUAL- La evaluación de la tarifa de mantenimiento para el 2021 es de $250; no habrá ningún cambio. Está previsto que las facturas se envíen por correo a mediados de Noviembre 2020. Llame a la oficina para actualizar cualquier cambio en su dirección de facturación.
REPARACIONES DE CALLEJONES- La selección para la reparación se prioriza según la condición más terrible, la accesibidad del uso, la seguridad, la necesidad de participación del Condado o Aqua y la disponibilidad de fondos. Reparaciones completadas $77,708; cinco (5) ubicaciones adicionales a $40,135 desde el Informe de Junio.
VIOLACIONES DE RESTRICCIONES DE ESCRITURA- Los propietarios deben cortar el césped, los bordes y las malezas en cercas, aceras, bordillos, en las entradas de vehículos y podar árboles/arbustos. Esto también incluye el área detrás de las cercas en los callejones. Además, los botes de basura no deben ser visibles desde la calle (no botes de basura en el patio delantero)
ELECCIONES GENERALES 2020
- Día De Las Elecciones Es El Martes 3 De Noviembre Del 2020
- La fecha límite para registrarse por correo para votar es (sellos marcados de) el Lunes 5 de Octubre 2020
- La fecha límite para registrarse en persona para votar es el Lunes 5 de Octubre 2020
- La fecha límite para solicitar una boleta por correo para votar (recibida hasta) Viernes 23 de Octubre 2020
- El período de votación anticipada se extiende desde el Martes 13 de Octubre 2020 hasta el Viernes 30 de Octubre 2020; las fechas y los horarios pueden variar según el lugar donde viva.
GANADORES DE LA YARDA DEL MES DE AGOSTO
- 14630 Flair
- 14639 Lea Valley
- 14330 Pine West
- 5618 Wallis Trail Court
DISTRIBUCIÓN DE ALIMENTOS EN JULIO- PTCIA se asoció con el Agente Sherman Eagleton, Precinto 3 del Condado de Harris, para ayudar a distribuir alimentos proporcionados por el Banco de Alimentos de Houston a más de 270 familias en los alrededores. Agradecemos y apreciamos a los Agentes de Policia, Miembros de la Junta, Capitanes de Cuadra y los jóvenes élders de la Iglesia The Church of Jesus Christ of Latter Day Saints por su servicio en ese cálido día.
FINANSAS DE PTCIA @ AUGUST 31, 2020
Salarios/P/R Impuestos $44,171
Administrativos:
Cobros de Servicios de Banco $30
Cuotas de Servicio/Subscripciones $695
Seguro $20,197
Materiales de Oficina/Misc. $3,852
Sellos de Envio $6,955
Materiales para el Centro Communitario $397
Gastos de Computadora/Internet $2,321
Legal/Embargos $3,443
Hoja Informativa $5,364
TOTAL ADMINISTRATIVO $43,257
Utilidades:
Teléfono $816
Electricidad de Oficina $1,413
Agua $1,029
TOTAL UTILIDADES $3,258
Electricidad de las Calles $46,937
Total de Reparación de los Callejones $77,708
Mantenimiento:
Centro Comunitario $3,262
Diversos $1,485
TOTAL MAINTENANCE $4,747
Mantenimiento de Jardineria:
Corte de Césped $30,279
Ofertas & Contractos $39,445
Dompeo/Landfill $1,507
TOTAL DE MANTENIMIENTO $71,231
Servicio de Seguridad $96,616
Otros Gastos de Operación:
Violaciónes (kilometraje) $572
Gastos de Capitanes de Bloque $202
Gastos de Parque de Juegos $209
Impuestos de Propiedad $403
Yarda del Mes $968
TOTAL DE OTROS OPERATIVOS $2,354
TOTAL DE GASTOS $390,279
Gastos del Año hasta la Fecha $390,279
@ Agosto 31, 2020
Salarios/P/R Impuestos $44,171
Administrativos:
Cobros de Servicios de Banco $30
Cuotas de Servicio/Subscripciones $695
Seguro $20,197
Materiales de Oficina/Misc. $3,852
Sellos de Envio $6,955
Materiales para el Centro Communitario $397
Gastos de Computadora/Internet $2,321
Legal/Embargos $3,443
Hoja Informativa $5,364
TOTAL ADMINISTRATIVO $43,257
Utilidades:
Teléfono $816
Electricidad de Oficina $1,413
Agua $1,029
TOTAL UTILIDADES $3,258
Electricidad de las Calles $46,937
Total de Reparación de los Callejones $77,708
Mantenimiento:
Centro Comunitario $3,262
Diversos $1,485
TOTAL MAINTENANCE $4,747
Mantenimiento de Jardineria:
Corte de Césped $30,279
Ofertas & Contractos $39,445
Dompeo/Landfill $1,507
TOTAL DE MANTENIMIENTO $71,231
Servicio de Seguridad $96,616
Otros Gastos de Operación:
Violaciónes (kilometraje) $572
Gastos de Capitanes de Bloque $202
Gastos de Parque de Juegos $209
Impuestos de Propiedad $403
Yarda del Mes $968
TOTAL DE OTROS OPERATIVOS $2,354
TOTAL DE GASTOS $390,279
Gastos del Año hasta la Fecha $390,279
@ Agosto 31, 2020