ENERO HOJA INFORMATIVA DE PINE TRAILS

Pine Trails Community Improvement Association | 6003 Wood Bend, Houston, TX  77049
 Tel: (281) 458-6764 | Fax: (281) 458-7250
Email:  pinetrailscia@sbcglobal.net   |   Website: www.pinetrailscia.com
MESA DIRECTIVA:  Amy Benedict            Sandra Denson        Alice Villarreal- Drennon
                         Cindy Joseph             Myrtis Lester         Helen Lewis          
           Abraham Mathews    Eva Palkin               Caroline Wright

Office Staff:     Tayna Sims                                Idis Morales
                         Office Manager                         Office Assistant
 
Próxima Reunion será en Enero 8, 2019 a las 7:00 p.m. en el Centro Comunitario
La Oficina de Pine Trails estará cerrada el dia de Diciembre 25, 2018 y Enero 1, 2019.
  • Resultados de las elecciones: los titulares Helen Lewis, Caroline Wright y los nuevos miembros, Sandra Denson y Abraham Mathews fueron elegidos para la Junta en la reunión anual de miembros de octubre junta anual. 
  • Recordatorio: las decoraciones navideñas y las luces se retirarán antes del 15 de enero de 2019.
  • Cuota de Mantenimiento 2019: Fechas para Recordar
           Enero 02       La fecha de pago de la cuota Anual.
          Enero 15        Aviso de delincuente serán enviados para todos los que no han pagado la Cuota de el 2019.
                                    Un cargo de $25 por el envio Certificado de el cobro será agregado a su cuenta.
          Febrero 15     Ultimo dia para pagar y evitar $50 cobro por retraso en su cuenta. Puede hacer un Plan
                                    de Pago pero la cuenta debe estar completamente pagada para Febrero 18, 2019 para
                                    poder evitar $50 de cobro por retraso en su cuenta.
         Febrero 18      Un cobro de $50 será agregado a todas las cuentas que todavía tengan un balance sin pagar.
         Marzo 08        Se hará un Derecho de Retención a todas las cuentas Delincuentes. $150 de cuota de
                                    representación será agregada a la cuenta.
        Abril 8             Acción Legal; todas las cuentas Delincuentes serán referidas a O’Neal Law Firm para colección.

 Si usted todavía no a recibido su factura, por favor llame a la Oficina para confirmar su dirección de envío.  También, por favor proporcione su dirección actual y su correo electrónico para facilitar la comunicación en el futuro. Su información es privada y no será compartida con nadie.

  • Callejones:      Las reparaciones completadas para el año 2017 y 2018 totalizarón $78,190 y $33,490
                                      Respectivamente.
                                      14254 Morinscott                                                           6335 Hollow Pines
                                      14533 Lorne                                                                    14215 Lourdes
                                      5814 Larchbrook @ Merry Meadow                            14522 Merry Meadow
                                      5714 Larchbrook @ Morinscott                                    5906 Graycliff
                                      14246-14238 Morinscott                                                14503 Lourdes
                                      14026 Edenglen                                                               14659 Lorne @ Larchbrook         
                                      14507 Edenglen                                                               14303 Beau Harp
                                                                                    14510 Morinscott
            Proximamente:
                                    14659-14671 Morinscott                   6006 Larchbrook                   14607 Morinscott
 
La selección para las reparaciones son priorizadas basadas en las mas terribles, accesibilidad, seguridad, necesidad para el Condado o involucración de Aqua Texas y disponibilidad de fondos financieros.
  • Capitanes del Bloque: Baile Pre-San Valentin para mayores de 50 años, Sabado Febrero 9, 2019, 7-11 PM en el Centro Comunitario. Un DJ tocará música de la vieja escuela, Salsa, Blues y Line Dancing music. Traer su Amor y haz que tu corazón bombee con música y diberción! Sal y diviértete en Comunidad! Por favor confirmar la asistencia a la Oficina llamando al 281-458-6764 antes de el Miércoles Enero 30, 2019.
 
  • OFS Solid Waste Sanitation Service: Buenas Noticias! La Asociación ha entrado a un contrato de tres años con OFS. Comenzando en Enero 1, 2019 la nueva tarifa por el primer año será $17.55 por mes. Eso es $1 menos que la tarifa actual. OFS ha mejorado sus servicios para nuestra Comunidad (la oficina no ha recibido ninguna queja durante el año pasado) y consecuentemente se ha asociado en nuestros eventos anuales (Limpieza del Barrio y el Regreso de la Escuela) proveyendo servicios gratis, productos y ocasionalmente bocadillos para nuestras juntas.
 
  • Exenciones de Homestead: Recuerden… una exención de homestead remueve parte de el valor de su propiedad de impuestos y reduce sus impuestos. Puede recibir exenciones adicionales si califica como 65 años en adelante o si está discapacitado. Debe completer su aplicación de homestead regular entre Enero 1 y Abril 30. Si su aplicación es marcada con el sello de la fecha de Abril 30 o antes de esa fecha, esto permitirá tiempo para que sea procesado antes de que reciba su cobro de impuestos en Otoño.
 
  • Seguridad en las Tuberías de Gas: Existen multiples tuberías de gas que corren por nuestra comunidad (corredores de Lourdes, Dartwood y Edenglen). Por favor tómate el tiempo para leer los panfletos que recibe por correo acerca de la seguridad de las tuberías de gas en nuestra comunidad. Familiarizarse como puede: mantener las tuberías seguras, reconocer la ubicación de las tuberías de gas (marcadores), reconocer una fuga (vista, sonido, olfato) y excavar con cuidado alrededor de las tuberías de gas (llamar al 811 antes de excavar). Las tuberías de gas generalmente están libres de árboles, edificios o cualquier otras estructura excepto por los marcadores que indican la presencia de tuberías de gas. Es por eso que las Asociación tiene “NO USE” que significa “NO ESTACIONAMIENTO”
 
  • Recordatorio: Las luces y decoraciones Navideñas tienen que ser retirados para el dia 15 de Enero 2019.
 
 Finansa de PTCIA:
 
       Ingresos                                                                           2019 PRESUPUESTO                  11/30/18 YTD
                      Intereses de Banco                                                              $1,800                              $1,299
                     Cuota de Mantenimiento (corriente/pasado)                 $325,000                          $355,849                                                                               Renta de el Centro Comunitario                                         $8,700                              $9,377
                     Ingresos Admin/Misc                                                        $29,400                            $28,178
                     Tarifa de Transferencia                                                      $9,900                            $21,867
 
     Cobro de Recuperación                                         
                   Otros Ingresos                                                                       $3,000                               $5,110
                   Cobro por pago tardío                                                          $5,950                                $6,845
                   Transferencia de Capital                                                  $146,338                              ______
     TOTAL DE INGRESOS                                                                      $530,088                            $428,525

     GASTOS
 Salarios/P/R Impuestos                                                                        $64,800                                $61,176

Administrativos:
                  Cobros por Servicios de Banco                                              $120                                      $555
                  Cuota de Servicio/Subscripciones                                        $720                                      $563
                  Aseguro                                                                              $22,900                                 $22,883
                  Material de Oficina/Misc                                                    $3,000                                  $2,830
                  Sellos de Envio                                                                     $7,260                                  $7,682
                 Contabilidad/Auditoria                                                       $9,000                                $10,875
                 Materiales para el Centro Comunitario                              $1,740                                  $1,281
                Gastos de Computadora/Internet                                         $2,100                                 $2,125
                Legal/Embargos                                                                     $9,900                               $24,202
                Hoja Informativa                                                                   $5,220                                 $5,822
     TOTAL ADMINISTRATIVO                                                              $61,960                               $78,808                   

Utilidades:
                Teléfono                                                                                 $1,440                                  $1,334
                Electricidad de Oficina                                                         $2,640                                  $2,879
                Agua                                                                                      $1,800                                  $1,710
    TOTAL UTILIDADES                                                                         $5,580                                   $5,923
 
Electricidad de las Calles                                                                   $80,400                                 $78,355

Total de reparación de Callejones                                                         $39,000                                         $47,340

Mantenimiento:
                Oficina                                                                                    $300                                      $450
                Centro Comunitario                                                               $600                                      $620
                Gastos Capitales- Oficina                                                    $1,000                                   $2,277
                Diversos                                                                               ______                                 $ 3,284              
     TOTAL DE MANTENIMIENTO                                                        $1,900                                   $6,631

MANTENIMIENTO DE JARDINERÍA:
                Mantenimiento de Césped                                                 $48,036                                 $37,638
                Ofertas/Contratos                                                             $53,832                                  $48,363
                Dompe/Landfill                                                                   $1,200                                   $1,582
                Embellecimiento                                                                     $720                                       $600
    TOTAL DE MANTENIMIENTO DE JARDINERÍA                           $103,788                                    $88,183

   SERVICIO DE SEGURIDAD                                                            $144,300                                $126,809

Otros Gastos de Operación:
               Violaciones (kilometraje)                                                       $720                                       $491
               Violaciones (Legal)                                                              $2,400  
               Gastos de Capitanes del Bloque                                          $2,040                                       $478
               Gastos de el Patio de Juegos                                                  $600                                    $6,176            
               Impuestos de Propiedad                                                        $800                                    $4,283
               Servicio de Comunidad (yarda de el mes)                         $1,500                                     $1,394
               Gastos Capitales- Otros                                                      $5,000                                                                    
               Gastos Capitales-Eventos Comunitarios                          $15,000                                   $14,782
     TOTAL DE OTROS GASTOS DE OPERACIÓN                               $28,060                                   $27,604
 
    TOTAL DE GASTOS                                                                     $530,088                                 $520,829
 
                                                                                                                                                      $  (92,304)(A)
  
(A)  Los gastos  del año a excedido la cantidad de ingresos, y aun así la Junta Directiva no votȯ para un incremento a la cuota de mantenimiento de el 2019. Los ingresos de las Líneas de Gas fueron usados para cubrir el balance.