AVISOS COMUNITARIOS DE PINE TRAILS
ENERO, 2022
MESA DIRECTIVA: Amy Benedict Kendal Burns
Jerelyn Hughes-Glenn Cindy Joseph
Myrtis Lester Helen Lewis Eva Palkin
Francis Pradier Caroline Wright
PERSONAL DE OFICINA:
Tayna Sims, Gerente Idis Morales, Asistente De Oficina
La Oficina estará cerrada el 24 de Diciembre del 2021
RECORDATORIO: Las decoraciones y las luces
navideñas se retirarán antes del 17 de Enero del 2022.
REPARACIONES DE CALLEJONES-
14659-14671 Morinscott 14119-14127 Morinscott
14603-14607 Morinscott 14130 Lorne
14610 Edenglen
RESULTADOS DE LAS ELECIONES: Las titulares Helen Lewis, Eva Palkin, Francis Pradier, Caroline Wright y nuevo miembros Kendal Burns, Jerelyn Hughes-Glenn and Cindy Joseph fueron elegidos para la Junta de Miembros del 2021 que se reanudó en Noviembre.
CUOTA DE MANTENIMIENTO DEL 2022: FECHAS PARA RECORDAR
Enero 4 El pago debe pagarse.
Enero 17 Carta de aviso Delincuente enviada por
correo con un cobro de $25.
Febrero 17 Último día para pagar sin cargo tarde
y para hacer un plan de pago. Puede
hacer pagos parciales antes de la fecha
de corte pero la cuenta debe pagarse
en su totalidad antes del 18 de Febrero
para evitar tarifa.
Febrero 18 Se añadirá una tarifa tarde de $50 al
saldo de la cuenta.
Marzo 11 Embargos en todas las cuentas con
saldo y con una tarifa de $150.
Abril 11 Acción legal; Cuentas con saldo serán
referidos a O’Neal Law Firm.
Si no ha recibido su facture, llame a la oficina para confirmar su dirección de correo. Además, proporcione su dirección actual y un correo electrónico para facilitar las comunicaciones futuras. Su información es privada y no se compartirá con nadie.
EXENCIONES DE LUGAR DE DOMICILIO: Recuerde… Una Exención de Vivienda quita parte del valor de su propiedad de impuestos y reduce sus impuestos. Puede obtener una exención adicional si califica para mayores de 65 años a su está discapacitado. Debe presentar su solicitud de exención de Vivienda residencial regular entre el 1 de Enero y el 30 de Abril. Si su solicitud tiene sello de correo del 30 de Abril, esto le dará tiempo al Distrito para procesarla antes de que su declaración de impuestos se publique en el otoño.
FORMAS DE SER UN BUEN VECINO: En el espíritu de la temporada y más allá, recuerde; Respeta a tus vecinos y su privacidad. Sea consciente de los ruidos que puedan molestar a sus vecinos, como la música, el hablar fuerte y los ladridos de los perros. Limpiar los desechos de su mascota. Evite que las mascotas deambulen sueltas o ladren excesivamente. Tenga cuidado cuando estacione; tenga cuidado de no bloquear los buzones de correo, las entradas para vehículos o las aceras. Termine las fiestas a una hora razonable. Aprenda de vecinos con culturas diferentes a los suyos. Invite a su vecino a tomar una taza de café tranquilamente para “discutir cualquier problema que pueda tener” o para “compartir buenas noticias”
AUDITORÍA ANUAL DEL 2020- McCall Gibson
Swedlund Barfoot PLLS, Contadores públicos
Certificados realize la auditoria independiente anual de PTCIA que comprende los balances al 31 de Diciembre de 2020 y al 31 de Diciembre de 2019, y los estados relacionados de ingresos, gastos y cambios en el saldo del fondo y el flujo de efectivo de el entonces terminado año. El informe de auditoria fue presentado en la Reunión Anual de Miembros del 5 de Octubre de 2021 por Joseph Ellis, CPA. La opinión indicó que los estados financieros presentan razonablemente, en todos los aspectos materiales, la situación financiera de la Asociación para el período y los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo para los años terminados en esa fecha de conformidad con los principios contables generalmente aceptados en los Estados Unidos de América. El informe de auditoria complete está disponible para su revision el la oficina comunitaria a pedido de los propietarios de Pine Trails.
SE NECESITAN VOLUNTARIOS PARA SERVIR EN EL COMITÉ DE CONTROL DE ARQUITECTÓNICO; BUSCANDO: Dos a tres voluntarios (o forma tu Comité de tres)
MISIÓN: Inspecionar los cambios realizados en el exterior de las casas para su aprobación o desaprobación; debe conducer a los sitios a través de calles y/o callejones.
DÍAS/HORAS: Establece tu propio horario.
TRANSPORTACIÓN: Proporcione su propio vehículo.
PAGO: Reembolso de millas solamente
FECHA DE INICIO: Inmediatamente
ACC (Comité de Control Arquitectónico)
ARC (Comité de Revisión Arquitectónica):
Básicamente ACC | ARC es un Comité Permanente formado por miembros de la comunidad “voluntarios” que son responsables de revisar los cambios propuestos en el exterior de la casa, como un nuevo techo, cerca, pintura o una piscina, para asegurarse de que sigan las pautas arquitectónicas que se establecen en los documentos que rigen las asociaciones. Los miembros deben tener un conocimiento de los documentos rectores, así como una gran capacidad para tomar decisions y poder trabajar dentro de las limitaciones de tiempo. Estos documentos se ponen a disposición de los miembros. Una vez que se envía un proyecto para su aprobación, al ACC generalmente responderá en un plazo de 14 a 30 días. Los factores que pueden afectar este momento incluye: La complejidad del Proyecto propuesto. El personal de la oficina informa a los miembros de ACC cuando se reciben las solicitudes. Se proporcionan copias para cada miembro. Al menos dos miembros deben revisar la solicitud,
inspeccionar/visitar el sitio del propietario si es
necesario para verificar el cumplimiento. Puede revisar individualmente o juntos. Llamar al propietario para verificar la información proporcionada en la solicitud. Se deben abordar las medidas, materiales, colores, ubicaciones, necesidad de permisos, etc. Si el proyecto ya comenzó, es posible que el propietario haya recibido una carta de cese y desista de la oficina. Inspeccionar para ver si algo no está en cumplimiento e informar al dueño de la propiedad lo que debe corregirse antes de que se otorgue la aprobación para seguir adelante; o generalmente negado. Una vez otorgado o negada la aprobación, con fecha, firma y devolver una copia a la oficina. El dueño de la propiedad será notificado por la oficina. El dueño de la propiedad debe ser notificado de la decision dentro de los 30 días. Puede informar verbalmente cuál será su decision. Si los dos miembros no están de acuerdo en algún nivel, se debe realizar una
revision adicional de las pautas o el tercer miembro del comité debe revisar y ofrecer una opinion, antes de informar al dueño de la propiedad. Los propietarios pueden apelar las aprobaciones denegadas ante la
Junta. Se debe documentar el respaldo de las
denegaciones. Las pautas de la asociación se
proporcionan como referencia y hay videos disponibles para capacitación. Llame a la oficina (281-458-6764)
para enviar su number o para recibir más información.
POR QUÉ NECESITA UN NÚMERO DE CASA VISIBLE- Ayudar a la Asociación a identificar correctamente su propiedad para diversos reconocimientos y para:
Requisitos legales: todas las calles y casas deben tener un número o nombre de casa claro; esto lo hacen cumplir los ayuntamientos. Servicios de emergencia: ver los números desde la calle ahorra un tiempo vital. Cartero: facilita el trabajo de entregar el correo a la casa correcta. Entregas: mejora la velocidad y la precision de los paquetes, la compra de alimentos y la comida de entrega. Familia y amigos: encontrar su casa fácilmente, especialmente de noche. Servicios para el hogar: más fácil para los reparadores, limpiadores, etc. de ubicar su casa.
FINANSAS DE PTCIA 2022:
INGRESOS............................................................Presupuesto..................................................11/30/21 YTD
*Intereses de Banco $10,800 $1,945
*Cuota de Mantenimiento $468,000 $318,148
(corriente/pasado, prepago)
*Renta de Centro Comunitario $4,500 $0
*Ingresos Admin/Misc. $29,250 $30,204
*Tarifa de Transferencia $17,400 $11,585
* Otros Ingresos $280 $144
*Cargos por Pago Tardio $6,000 $4,555
*Transferencia de Capital $49,839
TOTAL DE INGRESOS $586,069 $366,581
EXPENSES...............................................................................................................................................................
Salarios/P/R Impuestos $66,840 $61,937
Administrativos:
*Cobros por Servicios de Banco $290 $-34
*Servicios/Suscripciones $1,400 $786
*Seguro $18,500 $22,552
*Materiales de Oficina/Misc $5,400 $6,801
*Sellos de Envió $12,000 $5,790
*Contabilidad/Auditoria $10,700 $10,00
*Materiales para el
Centro Comunitario $600 $501
*Gastos de Computadora/Internet $900 $3,166
*Legal/Embargos $15,600 $13,048
*Boletín Informativo $7,200 $8,658
TOTAL ADMINISTRATIVO $72,590 $71,268
Utilidades:
*Teléfono $1,200 $1,030
*Electricidad de Oficina $2,400 $1,874
*Agua $1,620 $1,212
TOTAL DE UTILIDADES $5,220 $4,116
Electricidad de las Calles $66,600 $57,269
Reparación de Callejones $45,000 $45,950
Mantenimiento:
*Oficina $120 $238
*Centro Comunitario $900 $0
*Gastos Capitales de Oficina $95
*Diversos $1,775 $572
TOTAL DE MANTENIMIENTO $2,795 $905
Mantenimiento de Jardinera:
*Corte de Césped $47,220 $39,834
*Ofertas & Contrato $67,700 $72,195
*Gasto de Dumpeo/Landfill $1,200 $1,985
*Embellecimiento $800 $718
TOTAL DE MANTENIMIENTO $116,920 $114,732
Servicio De Seguridad $149,520 136,624
Otros Gastos Operativos:
*Violaciones (Kilometraje) $1,200 $560
*Gastos de los Comité $2,344 $615
*Gastos de Patios de Juegos $200 $351
*Impuestos de Propiedad $400 $386
*Servicos Comunitarios YOM $1,400 $986
*Gastos Capital-
Eventos Comunitarios y Otros $10,000 $935
*Gastos Capital y Otros $45,00
TOTAL DE OTROS GAST OS $60,584 $3,833
TOTAL DE GASTOS......................................................$586,069.....................................................$496,634
(A $130,053)
INGRESOS............................................................Presupuesto..................................................11/30/21 YTD
*Intereses de Banco $10,800 $1,945
*Cuota de Mantenimiento $468,000 $318,148
(corriente/pasado, prepago)
*Renta de Centro Comunitario $4,500 $0
*Ingresos Admin/Misc. $29,250 $30,204
*Tarifa de Transferencia $17,400 $11,585
* Otros Ingresos $280 $144
*Cargos por Pago Tardio $6,000 $4,555
*Transferencia de Capital $49,839
TOTAL DE INGRESOS $586,069 $366,581
EXPENSES...............................................................................................................................................................
Salarios/P/R Impuestos $66,840 $61,937
Administrativos:
*Cobros por Servicios de Banco $290 $-34
*Servicios/Suscripciones $1,400 $786
*Seguro $18,500 $22,552
*Materiales de Oficina/Misc $5,400 $6,801
*Sellos de Envió $12,000 $5,790
*Contabilidad/Auditoria $10,700 $10,00
*Materiales para el
Centro Comunitario $600 $501
*Gastos de Computadora/Internet $900 $3,166
*Legal/Embargos $15,600 $13,048
*Boletín Informativo $7,200 $8,658
TOTAL ADMINISTRATIVO $72,590 $71,268
Utilidades:
*Teléfono $1,200 $1,030
*Electricidad de Oficina $2,400 $1,874
*Agua $1,620 $1,212
TOTAL DE UTILIDADES $5,220 $4,116
Electricidad de las Calles $66,600 $57,269
Reparación de Callejones $45,000 $45,950
Mantenimiento:
*Oficina $120 $238
*Centro Comunitario $900 $0
*Gastos Capitales de Oficina $95
*Diversos $1,775 $572
TOTAL DE MANTENIMIENTO $2,795 $905
Mantenimiento de Jardinera:
*Corte de Césped $47,220 $39,834
*Ofertas & Contrato $67,700 $72,195
*Gasto de Dumpeo/Landfill $1,200 $1,985
*Embellecimiento $800 $718
TOTAL DE MANTENIMIENTO $116,920 $114,732
Servicio De Seguridad $149,520 136,624
Otros Gastos Operativos:
*Violaciones (Kilometraje) $1,200 $560
*Gastos de los Comité $2,344 $615
*Gastos de Patios de Juegos $200 $351
*Impuestos de Propiedad $400 $386
*Servicos Comunitarios YOM $1,400 $986
*Gastos Capital-
Eventos Comunitarios y Otros $10,000 $935
*Gastos Capital y Otros $45,00
TOTAL DE OTROS GAST OS $60,584 $3,833
TOTAL DE GASTOS......................................................$586,069.....................................................$496,634
(A $130,053)